Guía Completa del Cierre de Nómina de Fin de Año
Aprende los pasos esenciales para cerrar correctamente la nómina de diciembre, incluyendo ajustes, retenciones y documentación obligatoria.
Leer MásProcesamiento de Nómina de Fin de Año en España
Todo lo que necesitas saber sobre cierre de nómina, declaraciones anuales y liquidaciones de fin de ejercicio
La nómina de fin de año es uno de los procesos más complejos del año fiscal. Aquí encontrarás guías detalladas, mejores prácticas y soluciones para gestionar correctamente el cierre de ejercicio de tu empresa.
Artículos sobre Nómina de Fin de Año
Recursos educativos para comprender el procesamiento de nómina anual
Declaraciones Anuales: Plazos y Requisitos Legales
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Cálculo de Liquidaciones: Pagas Extras y Ajustes
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Errores Comunes en el Cierre de Nómina y Cómo Evitarlos
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Leer MásConceptos Clave en la Nómina de Fin de Año
Términos y definiciones que debes conocer para gestionar correctamente el cierre de ejercicio
Paga Extra
Compensación adicional que las empresas abonan en determinadas épocas del año, generalmente en junio y diciembre. En España, muchas empresas incluyen pagas extras dentro del salario anual o las abonan de forma separada según el convenio colectivo.
Retención IRPF
Porcentaje del salario que se retiene para el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Durante el año se realiza una retención estimada que se ajusta en la declaración anual, pudiendo generar devoluciones o pagos complementarios.
Cotización Social
Aportación obligatoria al sistema de seguridad social que tanto empleador como empleado deben contribuir. Se calcula sobre la base de cotización y varía según el tipo de contingencia cubierta.
Liquidación de Haberes
Documento que refleja todos los conceptos salariales, deducciones y ajustes realizados durante el período de nómina. Incluye salario base, complementos, retenciones y aportaciones a la seguridad social.
Recomendaciones Prácticas para el Cierre
Estrategias que te ayudarán a ejecutar un procesamiento de nómina más eficiente y sin errores
1
Prepara la Documentación con Anticipación
Reúne todos los documentos necesarios —variaciones de plantilla, cambios de retención, ajustes de contingencias— al menos dos semanas antes del cierre. Esto reduce errores y acelera el proceso final.
2
Verifica Datos Personales y Fiscales
Comprueba que los datos de cada empleado —DNI, retención IRPF, situación familiar— sean correctos. Un dato erróneo puede generar problemas en la declaración anual y reclamaciones posteriores.
3
Calcula Correctamente las Pagas Extras
Si tu empresa abona pagas extras en junio y diciembre, asegúrate de calcularlas según el convenio aplicable. Algunos convenios exigen incluirlas en la nómina regular, mientras que otros permiten abonarlas de forma separada.
4
Realiza Pruebas antes del Lanzamiento Final
Ejecuta una simulación del cierre con datos de prueba. Verifica que los cálculos sean correctos, que las retenciones sean adecuadas y que los informes se generen sin errores antes de procesar la nómina definitiva.